W przypadku pracowników administracyjno-biurowych szkolenie okresowe BHP co do zasady odbywa się co 6 lat, ale sama nazwa stanowiska nie przesądza jeszcze o obowiązku ani o możliwości zwolnienia. Znaczenie mają rodzaj wykonywanej pracy, rzeczywiste zagrożenia oraz ocena ryzyka, dlatego w określonych warunkach ważne, równoważne szkolenie może mieć wpływ na dalsze obowiązki pracownika.
Co ile lat pracownicy administracyjno-biurowi odbywają szkolenie okresowe BHP?
Pracownicy administracyjno-biurowi odbywają szkolenie okresowe BHP co do zasady co 6 lat. Częstotliwość zależy jednak od rodzaju zajmowanego stanowiska oraz obowiązujących programów szkoleniowych, dlatego nie należy automatycznie stosować tego terminu do innych grup pracowników. Szkolenie służy aktualizacji i utrwaleniu wiedzy oraz umiejętności z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.
Pierwsze szkolenie okresowe pozostałego pracownika powinno odbyć się w ciągu 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy. Kolejny termin dla stanowiska administracyjno-biurowego ustala się następnie zgodnie z właściwym, co do zasady sześcioletnim cyklem, z uwzględnieniem aktualnych przepisów i warunków pracy.
Kiedy pracownik administracyjno-biurowy może zostać zwolniony ze szkolenia okresowego?
Samo określenie „pracownik administracyjno-biurowy” nie oznacza automatycznego zwolnienia ze szkolenia okresowego. Zwolnienie może mieć zastosowanie, gdy rodzaj przeważającej działalności pracodawcy należy do grupy o kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia, a ocena ryzyka zawodowego nie wskazuje konieczności przeprowadzenia szkolenia.
- Rodzaj działalności: znaczenie ma przeważająca działalność pracodawcy, a nie wyłącznie nazwa działu lub stanowiska.
- Ocena konkretnej pracy: trzeba uwzględnić rzeczywiste zagrożenia oraz zakres obowiązków wykonywanych na danym stanowisku.
- Stanowiska kierownicze: opisane zwolnienie nie obejmuje pracowników administracyjno-biurowych zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych.
- Zmiana kategorii ryzyka: gdy kategoria ryzyka wzrośnie powyżej trzeciej, zwolnienie nie ma już zastosowania.
Znaczenie może mieć także aktualne zaświadczenie o równoważnym szkoleniu okresowym odbytym u innego pracodawcy. Dotyczy to również szkolenia przeprowadzonego wcześniej na innym stanowisku, jeżeli jego program odpowiada wymaganiom związanym z obecnie wykonywaną pracą. W takiej sytuacji podstawą nie jest sam status pracownika, lecz ważne szkolenie o odpowiednim zakresie.
Przed zastosowaniem zwolnienia pracodawca powinien odnieść się do konkretnego stanowiska, warunków pracy i aktualnej oceny ryzyka. Sama możliwość organizacji szkolenia, także w formule takiej jak szkolenie okresowe bhp dla pracowników administracyjno-biurowych online, nie zastępuje sprawdzenia, czy w danym przypadku spełnione są warunki zwolnienia.
Jak ocena ryzyka zawodowego wpływa na obowiązek szkolenia lub zwolnienie?
Ocena ryzyka zawodowego dotyczy rzeczywistych warunków pracy na konkretnym stanowisku, a nie tylko jego nazwy. Pracodawca powinien uwzględnić zagrożenia występujące w danym środowisku oraz czynności wykonywane przez pracownika. Dlatego stanowiska określane jako administracyjno-biurowe mogą wymagać odmiennego podejścia do szkolenia okresowego, jeśli różnią się warunkami pracy lub zakresem zadań.
Wynik oceny może wpływać na ustalenie, czy szkolenie okresowe jest potrzebne albo czy możliwe jest zwolnienie z tego obowiązku. Znaczenie ma również kategoria ryzyka związana z rodzajem przeważającej działalności pracodawcy, ale nie zastępuje ona analizy zagrożeń na konkretnym stanowisku. Jeżeli ocena wskazuje na potrzebę aktualizacji wiedzy BHP, pracodawca powinien uwzględnić ją przy ustalaniu obowiązku szkolenia.
- Warunki pracy: ocena powinna obejmować zagrożenia występujące w konkretnym środowisku pracy.
- Zakres obowiązków: wykonywane czynności mogą wpływać na potrzebę aktualizacji wiedzy BHP.
- Zmiany: reorganizacja pracy, nowe technologie, zmiana zagrożeń lub zmiany w przepisach mogą uzasadniać aktualizację oceny i wiedzy BHP.
- Ustalenia pracodawcy: decyzja o szkoleniu albo zwolnieniu powinna wynikać z aktualnej oceny warunków pracy i zagrożeń.
Dlaczego zwolnienie ze szkolenia okresowego nie obejmuje szkolenia wstępnego?
Szkolenie wstępne i okresowe mają różne cele, dlatego zwolnienie z obowiązku odbycia szkolenia okresowego nie obejmuje szkolenia wstępnego. Szkolenie wstępne musi zostać przeprowadzone przed dopuszczeniem pracownika do pracy.
Obejmuje ono instruktaż ogólny, dotyczący podstawowych przepisów BHP, ochrony przeciwpożarowej, pierwszej pomocy oraz praw i obowiązków stron stosunku pracy. Drugim elementem jest instruktaż stanowiskowy, odnoszący się do zagrożeń i zasad bezpiecznej pracy na konkretnym stanowisku. Jego zakres zależy od rzeczywiście wykonywanych czynności, a nie wyłącznie od nazwy stanowiska administracyjno-biurowego.
Szkolenie okresowe służy późniejszemu aktualizowaniu i utrwalaniu wiedzy z zakresu BHP. Jeżeli pracownik może zostać zwolniony z tego obowiązku, zwolnienie dotyczy wyłącznie szkolenia okresowego. Nie znosi ono wymogu przeprowadzenia instruktażu ogólnego i stanowiskowego przed rozpoczęciem pracy.
Jak udokumentować odbycie szkolenia albo podstawę zwolnienia?
Odbycie szkolenia BHP powinno być potwierdzone na piśmie, a dokument należy przechowywać w dokumentacji pracowniczej. Dokumentacja powinna rozróżniać potwierdzenie ukończenia szkolenia od dokumentu uzasadniającego zwolnienie ze szkolenia okresowego.
- Szkolenie wstępne – potwierdza je karta szkolenia wstępnego, obejmująca odbycie instruktażu ogólnego i stanowiskowego. Kartę przechowuje się w dokumentacji pracowniczej.
- Szkolenie okresowe – jego ukończenie potwierdza zaświadczenie wydane po zakończeniu szkolenia. Zaświadczenie dołącza się do dokumentacji pracowniczej.
- Zwolnienie ze szkolenia okresowego – wymaga zachowania dokumentu potwierdzającego spełnienie przesłanki zwolnienia, na przykład ważnego zaświadczenia o wcześniej odbytym równoważnym szkoleniu. Dokument powinien pozwalać odnieść zakres szkolenia do pracy wykonywanej przez daną osobę.
Za prawidłowe prowadzenie i przechowywanie dokumentacji szkoleń odpowiada pracodawca. Dokumenty mogą być prowadzone w formie papierowej lub elektronicznej, a ich kompletność powinna umożliwiać wykazanie, czy pracownik ukończył wymagane szkolenie, czy też zastosowano zwolnienie na podstawie odpowiedniego dokumentu.
Dodaj komentarz